Partnerschaften.
Umsetzung. Technologie.
Galerie öffnen ↗Das Projekt
Ride The Future ist eine landesweite polnische Tour mit BMX- und Scooter-Workshops, Shows und Wettbewerben, organisiert von der Fundacja Sportów Miejskich. Motion House Project unterstützte die Saison 2026 mit kommerziellen Partnerschaften, technischer Eventbetreuung und IT. Wir verbanden die Zusammenarbeit mit Marken mit praktischen Werkzeugen für das Team und die Teilnehmenden an den einzelnen Tourstopps.
Zahlen für die gesamte Tour Ride The Future 2026. Quelle: Saisonrückblick des Veranstalters. Zum Tourrückblick ↗
Wir arbeiteten mit den kommerziellen Partnern der Tour zusammen: JBL, Red Bull, Movino, FOX, ODI und Crankbrothers. Dabei verbanden wir die Bedürfnisse der Marken mit den Veranstaltungen und dem Umfeld der urbanen Sportarten.
Partner der Tour 2026
Wir unterstützten die technische Durchführung der Veranstaltungen auf der Tour. Neben der Zusammenarbeit mit Partnern und den digitalen Werkzeugen war die Arbeit vor Ort eine weitere Säule unseres Engagements.
Wir entwickelten und implementierten die IT-Unterstützung für das Projekt: ein Anmeldesystem sowie Werkzeuge für das Teilnehmendenmanagement, die Arbeit des Teams und die Berichterstattung. Der Umfang reichte von der Vorbereitung über die Durchführung vor Ort bis zur Nachbereitung.
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IT-Unterstützung / Umgesetzte Leistungen
Wir entwickelten und implementierten ein System für den gesamten Veranstaltungszyklus: Anmeldung, Teamarbeit vor Ort, Kommunikation mit Teilnehmenden sowie Berichte für Kommunen und Partner. Weitere Module entstanden mit den wachsenden Anforderungen der Tour.
Onlineformulare, Auswahl von Veranstaltung und Disziplin, Zuordnung zu Gruppen und Terminen, Kapazitätsgrenzen, Wartelisten und Verwaltung der Einwilligungen von Erziehungsberechtigten.
QR-Codes, Anwesenheitsbestätigung, Betreuung von Teilnehmenden und Begleitpersonen sowie Kapazitätsmanagement vor Ort. Das Team konnte Anmeldungen auch manuell ergänzen und bearbeiten.
Anmeldebestätigungen, praktische Veranstaltungsinformationen und SMS-Kampagnen. Die Versandwerkzeuge umfassten Testnachrichten, Statusanzeigen, Limits und Fehlerbehandlung.
Übersichten zu Anmeldungen und Anwesenheit, Gruppenauswertungen sowie die Unterscheidung zwischen Onlineanmeldungen und vor Ort erfassten Personen. Daten für Berichte und Exporte.
Berichtswerkzeuge mit eigenen Fassungen für Kommunen, kommerzielle Partner und die Öffentlichkeit. Veranstaltungsdaten bildeten die Grundlage für Zusammenfassungen der Durchführung und Ergebnisse.
Veröffentlichte Veranstaltungsrückblicke, Fotogalerien, Videos und Social-Media-Links. Das Dashboard unterstützte Mehrfachuploads, Bildzuschnitt und die Verwaltung von Veröffentlichungen.
KI-gestützte Erstellung von Veranstaltungsberichten, E-Mails, Pressemitteilungen und Artikeln für Kommunen. Materialien für die Kommunikation nach den Events.
Merchandise-Module und Team-Checklisten. Gemeinsame Werkzeuge für die tägliche Teilnehmendenbetreuung und die Durchführung der einzelnen Tourstopps.
Eine Erweiterung für Gastgeberbewerbungen zur nächsten Saison, eine Karte der angemeldeten Städte und eine Übersicht über das Interesse an verfügbaren Terminen. Die laufende Umsetzung wurde so mit der Planung der nächsten Tour verbunden.
Sie planen eine Eventserie, eine Markenpartnerschaft oder ein Anmeldesystem? Sprechen wir darüber, was Ihr Projekt braucht.
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