Współpraca z markami
Współpracowaliśmy z partnerami komercyjnymi trasy: JBL, Red Bull, Movino, FOX, ODI i Crankbrothers. Ten obszar łączył potrzeby marek z kontekstem wydarzeń i sportów miejskich.
Partnerzy trasy 2026
Realizacja / Ride The FuturePolska / 2026
Ride TheFuture.
Partnerstwa.
Realizacja. Technologia.
Otwórz galerię ↗Kontekst projektu
Jedna trasa.
Wiele elementów do połączenia.
Ride The Future to ogólnopolska trasa warsztatów, pokazów i zawodów BMX oraz hulajnogi, realizowana przez Fundację Sportów Miejskich. Motion House Project wspierało sezon 2026 w obszarze partnerstw komercyjnych, obsługi technicznej wydarzeń i zaplecza IT. Łączyliśmy pracę z markami z rozwiązaniami potrzebnymi zespołowi i uczestnikom na kolejnych przystankach.
19wydarzeń
16miast
5 500+osób na wydarzeniach
Skala całej trasy Ride The Future 2026. Źródło: podsumowanie organizatora. Zobacz podsumowanie trasy ↗
Nasz zakres.
Od partnerstw po działający system.
Obsługa techniczna wydarzeń
Wspieraliśmy techniczną stronę realizacji wydarzeń na trasie. Praca na miejscu była drugim filarem naszego zaangażowania, obok współpracy z partnerami i przygotowania narzędzi cyfrowych.
Opracowanie i wdrożenie IT
Przygotowaliśmy zaplecze informatyczne projektu: system zapisów oraz narzędzia do obsługi uczestników, pracy zespołu i podsumowywania wydarzeń. Zakres obejmował proces przed wydarzeniem, obsługę na miejscu i pracę po jego zakończeniu.
Trasa w kadrach.
Kliknij zdjęcie, aby otworzyć galerię.
Wsparcie IT / Zakres wdrożenia
Od pierwszego zapisu
do raportu z wydarzenia.
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy system obsługujący cały cykl wydarzenia: zapisy, pracę ekipy na miejscu, komunikację z uczestnikami oraz raportowanie dla samorządów i partnerów. Kolejne moduły rozwijaliśmy wraz z potrzebami trasy.
Zapisy i grupy
Formularze online, wybór wydarzenia i dyscypliny, przypisanie do grup i tur, limity miejsc, lista rezerwowa oraz obsługa zgód rodzicielskich.
Check-in i panel obsługi
Kody QR, potwierdzanie obecności, obsługa uczestników i opiekunów oraz limitu obiektu. Zespół mógł również ręcznie dodawać i edytować zgłoszenia.
E-mail i SMS
Potwierdzenia rejestracji, wiadomości organizacyjne i kampanie SMS. Moduł wysyłki obejmował wiadomości testowe, statusy, limity i obsługę błędów.
Statystyki wydarzeń
Zestawienia zapisów i frekwencji, podział na grupy oraz rozróżnienie zgłoszeń online i osób dopisanych na miejscu. Dane do podsumowań i eksportu.
Raporty dla JST i partnerów
Moduł raportowania z wariantami dla samorządów, partnerów komercyjnych i odbiorcy uniwersalnego. Dane z wydarzenia stanowiły podstawę podsumowania jego przebiegu i efektów.
Relacje i multimedia
Publikacja relacji z przystanków, galerie zdjęć, filmy i linki do mediów społecznościowych. Panel pozwalał dodawać wiele plików, kadrować zdjęcia i zarządzać publikacją.
Treści do komunikacji
Wsparcie AI w opracowaniu podsumowań: raport, e-mail, informacja prasowa oraz artykuł dla JST. Materiały można było wykorzystać w komunikacji po wydarzeniu.
Narzędzia operacyjne
Moduły merchu i checklisty dla ekipy. Wspólne zaplecze do bieżącej obsługi uczestników i realizacji kolejnych przystanków.
Nabór miast
Rozbudowa o zgłoszenia gospodarzy kolejnego sezonu, mapę zgłoszonych miast i zestawienie zainteresowania terminami. Połączenie bieżącej realizacji z przygotowaniem następnej trasy.
Twoja trasa.
Nasze wsparcie.
Planujesz cykl wydarzeń, współpracę z markami lub system zapisów? Porozmawiajmy o tym, czego potrzebuje Twój projekt.
Porozmawiajmy o projekcie ↗